Presidente: tomar conocimiento de todas las comunicaciones que reciba debiendo dar cuenta al Concejo, llamar a los Sres. Concejales al Recinto del Concejo y abrir las Sesiones, dar cuenta por intermedio de la Secretaria de las notas que fueron recibidas, llamar al orden y a la cuestión a los Sres. Concejales, proponer las votaciones, representar al Concejo en sus relaciones con el Departamento Ejecutivo y con las demás autoridades, convocar a los miembros del Concejo a las reuniones que deba celebrar, etc. Secretaria: redactar el Orden del Día y Acta de cada Sesión, recibir notas de los ciudadanos, organizar las publicaciones que se hicieren por orden del Concejo, conservar cuidadosamente los libros de Actas, Notificaciones, Ordenanzas, Resoluciones, Declaraciones, etc.